PRIVACY BELEID PRIMER ACADAMY

MARLBOROUGH BV met maatschappelijke zetel Pastoor Legrandstraat 8, 3012 Wilsele en
ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0479.954.416, is de
verwerkingsverantwoordelijke van jouw persoonsgegevens, hierna ‘Primer’.
Je kan contact met ons opnemen via volgende gegevens:

● Per post: Kolonel Begaultlaan 79-81, 3012 Wilsele;
● Per e-mail: info@primeracademy.be
● Per telefoon: +32 16 56 14 72 (via whatsapp).

Over welke gegevens gaat het?

Wanneer je met ons contact opneemt, bijvoorbeeld via e-mail, telefonisch, via sociale media of via
het contactformulier op onze website, dan worden jouw gegevens en de informatie die je ons
meedeelt door ons verzameld. Dit gebeurt via e-mail, website (www.primeracademy.be), Sportbit
(inschrijving & boekingssysteem), Google forms of variant online formulieren, Instagram of
Facebook via privébericht.

Het gaat om de volgende gegevens:

● Voornaam en familienaam;
● E-mailadres;
● GSM-nummer;
● Eventuele facturatiegegevens (adres + BTW-nummer);
● IBAN Rekeningnummer;
● Adres.

Via haar website, noch via andere platformen heeft Primer de intentie om gegevens te verzamelen
van personen die jonger zijn dan 16 jaar, zonder toestemming van ouders of voogd.
Primer kan echter de leeftijd van websitebezoekers/sociale media-gebruikers niet controleren,
waardoor het ouders aangeraden wordt om bij de online activiteiten van hun kinderen betrokken te
zijn, indien zij niet wensen dat er gegevens over hun kinderen worden verzameld zonder ouderlijke
toestemming. Ben je ervan overtuigd dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens
hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact op via de bovenstaande
contactgegevens, waarop de informatie zal worden verwijderd.
Primer neemt af en toe ook besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen, dus zonder een
menselijke tussenkomst, over zaken die gevolgen kunnen hebben voor personen.

Rechtsgrond(en) van de verwerking van gegevens:

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van artikel 6.1 a)-f) Algemene Verordening
Gegevensbescherming. In zoverre de verwerking van de persoonsgegevens plaatsvindt op basis van artikel 6.1. a)
(toestemming), heeft de klant steeds het recht om de gegeven toestemming terug in te trekken.

Op voorwaarde van de volgende gevallen worden jouw persoonsgegevens verzameld, verwerkt en
gebruikt:

● mits jouw expliciete toestemming;
● indien dit nodig is om een door jou gevraagde dienst te verlenen,
● indien dit wettelijk verplicht is,
● indien een legitiem belang dit verantwoordt.

Doeleinden voor het verwerken van de gegevens:

Jouw persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt opdat Primer het nodige kan doen voor de
dienstverlening die zij aanbiedt en uitvoert (bv. aanmaken account Sportbit, communicatie,
uitsturen e-mails, educatieve doeleinden of coaching, opmaken persoonlijke trainingsschema’s,
verwerking betalingen, contractbeheer, klantenanalyse). Daarnaast worden jouw gegevens ook
eventueel gebruikt voor eigen marketingdoeleinden, zoals het versturen van een nieuwsbrief of om
je op de hoogte te brengen van interessante nieuwigheden die zich voordoen bij Primer.

Bewaarperiode

Jouw persoonsgegevens worden zo lang bewaard als nodig voor het uitvoeren van de
dienstverlening.
De persoonsgegevens verwerkt voor klantenbeheer zullen worden bewaard gedurende de termijn
die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (onder andere op het gebied van
boekhouding).

Op welke manier worden jouw gegevens beveiligd?

Primer is zodanig georganiseerd dat jouw gegevens optimaal worden beveiligd. Onze systemen zijn
enkel toegankelijk via een login en mits goedkeuring van onder andere de verantwoordelijke voor
automatisaties/systemen en de zaakvoerders. Wij hebben veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch
vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de
kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzameld te vermijden alsook elke
andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.
In geen geval kan Primer aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die
voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.
U dient te allen tijde de veiligheidsvoorschriften na te leven, onder andere door elke niet
toegestane toegang tot uw login en code te voorkomen. U bent dus als enige verantwoordelijk voor
het gebruik dat wordt gemaakt vanaf de Website van uw computer, IP-adres en van uw
identificatiegegevens, alsook voor de vertrouwelijkheid ervan.

Worden jouw gegevens gedeeld met derden?

Jouw persoonsgegevens worden enkel met derden gedeeld in het kader van de activiteiten van
Primer. Zo dienen wij namelijk beroep te doen op een aantal dienstverleners in het kader van het
verstrekken van onze diensten, bijvoorbeeld een software-leverancier, boekhouder, aangestelden
(lesgevers) enz. In dit kader kunnen gegevens worden gedeeld met medewerkers en aangestelden
(lesgever), de verantwoordelijke voor automatisaties/systemen, en/of stagairs. Daarnaast is het
ook mogelijk dat jouw persoonsgegevens gedeeld worden ten gevolge van wettelijke
verplichtingen.
Jouw persoonsgegevens worden evenwel nooit met derden gedeeld buiten dit kader om, zoals
bijvoorbeeld voor marketing- of commerciële doeleinden, tenzij jij hiervoor jouw uitdrukkelijke
toestemming hebt gegeven in Sportbit (inschrijvingsbeheer).

Welke rechten heb jij?

Conform de geldende wettelijke bepalingen heb je volgende rechten met betrekking tot jouw
persoonsgegevens:

● recht op intrekking van jouw toestemming;
● recht op inzage en/of kopiename;
● recht op aanpassing of rectificatie;
● recht op gegevensuitwissing of het recht op vergetelheid;
● recht van bezwaar;
● recht op overdraagbaarheid.

Je kan deze rechten eenvoudigweg uitoefenen of door contact op te nemen via mail . Binnen een
termijn van zeven (werk)dagen word je per kerende gecontacteerd.
De klant heeft het recht zich kosteloos te verzetten tegen elke verwerking van zijn
persoonsgegevens met het oog op direct marketing.
Het uitoefenen van jouw rechten is kosteloos, behalve indien jouw verzoek kennelijk ongegrond
en/of buitensporig is. In dat laatste geval kunnen er administratieve kosten worden aangerekend of
kan er gekozen worden om geen gevolg te geven aan jouw verzoek na de mededeling van de
reden(en) tot weigering van jouw verzoek.

Klachtmogelijkheden
Indien je een klacht hebt met betrekking tot de verzameling, het gebruik en/of de verwerking van
jouw persoonsgegevens kan je steeds contact met ons opnemen en heb je ook de mogelijkheid
om:
je te richten tot de toezichthoudende autoriteit. De gegevensbeschermingsautoriteit is gevestigd te
1000 Brussel, Drukpersstraat 35. Je kan de autoriteit tevens contacteren per telefoon
(02/274.48.00), per fax (02/274.48.35), per e-mail (contact@apd-gba.be) en via de website
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen.
Indien je schade lijdt, kan je je wenden tot de bevoegde rechtbank.

Het gebruik van “cookies”

Een “cookie” is een klein bestand uitgezonden door de server van Primer en geplaatst op de harde
schijf van uw computer. De inlichtingen opgeslagen op deze cookies kunnen enkel door ons gelezen
worden en enkel gedurende de duur van het bezoek aan de Website.

Onze Website gebruikt cookies en gelijkaardige technologieën om jouw gebruiksvoorkeuren te
onderscheiden van die van andere gebruikers van onze Website. Dit helpt ons om je een betere
gebruikerservaring te bieden wanneer je onze Website bezoekt en laat ons ook toe onze Website te
optimaliseren.

Ten gevolge van recente wetswijzigingen worden alle Websites die gericht zijn op bepaalde delen
van de Europese Unie verplicht om jouw toestemming te vragen voor het gebruik of opslaan van
cookies en gelijkaardige technologieën op jouw computers of mobiele apparaten. Deze cookie
policy geeft je duidelijke en volledige informatie over de cookies die wij gebruiken en hun doel.
Hoewel er verschillende soorten cookies bestaan, onderscheiden qua functionaliteit, herkomst of
bewaartermijn, maakt de wetgeving hoofdzakelijk een onderscheid tussen functionele of technisch
noodzakelijke cookies enerzijds en alle andere cookies anderzijds.

De Website gebruikt uitsluitend volgende cookies:
Functionele cookies (noodzakelijk)
Voor cookies geplaatst door derde partijen (o.a. Google Analytics) verwijzen wij je graag naar de
verklaringen die deze partijen op hun respectieve websites daarover geven. Let op: wij oefenen
geen enkele invloed uit op de inhoud van die verklaringen, noch op de inhoud van de cookies van
deze derde partijen: Google Analytics cookies

U kunt steeds cookies weigeren of blokkeren door de configuratieparameters van Uw
navigatiesysteem te wijzigen. Het uitschakelen van cookies kan betekenen dat U van bepaalde
functionaliteiten van de Website geen gebruik kunt maken.

Google analytics

Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden
door Google Inc. (“Google”). Wij gebruiken Google Analytics niet om commerciële redenen maar
enkel om het aantal bezoeken per pagina bij te houden. Uw identiteit wordt dus in geen enkel geval
aan uw bezoek gekoppeld. Google Analytics maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op
uw computer worden geplaatst) om ons het aantal bezoeken aan de website te helpen analyseren.
De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website (zonder inbegrip van
uw IP-adres of andere identificatie) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers
in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om rapporten op te stellen met betrekking
tot website-activiteit. Google zal Uw IP-adres dus niet combineren met andere gegevens waarover
Google beschikt.

Slotbepaling

Deze verklaring is van toepassing vanaf 01/01/2023.
Primer behoudt zich het recht voor het privacy-beleid eenzijdig te wijzigen. Je kan de meest
recente versie van het privacy-beleid steeds terugvinden op de website. Vanaf de publicatie op de
website treden mogelijke wijzigingen in werking. Een nieuwe versie van deze verklaring die grondig
verschilt van een eerdere versie zal jou actief ter kennis worden gebracht.

Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Deze verklaring wordt beheerst, geïnterpreteerd en uitgevoerd overeenkomstig het Belgisch recht.
Het Belgisch recht is exclusief van toepassing bij een eventueel geschil. De rechtbanken van het
rechtsgebied Leuven zijn exclusief bevoegd.